Appel à candidature - Adjoint·e aux affaires culturelles

La Commission Culturelle (COCU) est un organe du Conseil d’Administration auquel ce dernier a confié les missions de réfléchir aux politiques culturelles étudiantes et d’implémenter certaines politiques culturelles universitaires.

Dans ce cadre, la COCU traite de certaines questions à caractère culturel, comme l’offre culturelle sur les campus. Elle soutient également les initiatives culturelles des membres de sa communauté et suit les questions relatives à la vie associative étudiante. Composée de représentant·e·s des différents corps constituant de l’ULB, la COCU est un organe démocratique présidé par l’adjoint·e de la Rectrice aux affaires culturelles. Au-delà de la présidence de la COCU, l’adjoint travaille en accord avec les équipes d’ULB Culture, du ou de la vice-recteur.trice aux affaires étudiantes et sociales et du ou de la vice-recteur.trice aux affaires culturelles pour que les campus vibrent de culture.  

La fonction d’Adjoint·e est nécessairement dévolue à un·e membre du corps étudiant démontrant un intérêt pour les affaires culturelles.  Nous sommes donc à la recherche du ou de la prochain·e Adjoint·e de la Rectrice pour les Affaires culturelles.

Conditions d’accès :

Désigné·e par le Conseil d’Administration sur proposition de la Rectrice pour un mandat de deux ans, l’Adjoint·e doit être un·e étudiant·e inscrit·e à l’Université Libre de Bruxelles n’ayant plus de mandat en cours au moment de la prise de fonction dans une quelconque association étudiante de l’ULB, pour la période concernée.

Une expérience associative interne à l’ULB est vivement conseillé.

Description de la fonction :

• Présider la Commission Culturelle, qui se réunit mensuellement
• Discuter, définir et implémenter certains pans de la politique culturelle de l’Université
• Analyser les projets et conseiller les étudiant·es en collaboration avec ULB Culture
• Gérer la procédure d’enregistrement et de reconduction des associations et cercles étudiants en collaboration avec le ViceRectorat.
• Être un point central entre les associations étudiantes et les autorités de l’ULB
• Répondre, dans la mesure du possible à la demande de locaux et infrastructures pour les associations étudiantes
• Suivre les questions relatives à la vie associative étudiante de l’Université
• Siéger en tant qu’administrateur·trice de l’ASBL Radio Campus
• Siéger en tant que membre du jury, pour la Bourse Hessel
• Siéger en tant que membre du Conseil de culture et de la médiation scientifique, et de son bureau
• Mettre en place des projets pour la promotion de l’engagement étudiant (ex : La Semaine de l’Engagement étudiant)
• Gérer un·e jobiste en appui administratif
• …

Compétences recommandées :

• Intérêt pour la Culture
• Volonté de prendre part activement à l’organisation de l’ULB
• Capacité à suivre et gérer des projets culturels
• Esprit d’analyse pour la lecture des budgets culturels
• Connaissance du monde associatif ULBiste
• Bonne gestion du temps et disponibilité
• Maitrise des outils informatiques basiques
  • Suite Office (word, Excel, forms, Teams…)
  • Maitrise des outils de communication (mail...)
• …

Avantages :

Cette fonction bénévole constitue une occasion unique de s’immerger dans le milieu universitaire et culturel. Elle offre la possibilité de tisser des liens solides avec les acteur·rices du monde associatif et culturel, tout en contribuant concrètement à la mise en place et au suivi de projets culturels au sein de l’ULB.

Informations complémentaires :

Cette fonction permet de solliciter le statut d’étudiant·e à besoin spécifique. (Plus d’informations sur ce statut disponibles sur : https://www.ulb.be/fr/aides-services-et-accompagnement/accompagnement-des-etudiants-a-besoin-specifique.)

L'adjoint·e peut être aidé·e dans sa charge de travail par un·e jobiste en appui administratif.

Postuler :

Pour poser votre candidature, veuillez adresser votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation exposant votre vision et votre projet pour la fonction (max. 5 pages) à Chloé Pierlet à l’adresse adjointculture@ulb.be avant le 15 mars 2026.

Après lecture des candidatures, les candidat·es seront convié·es à un entretien. L’entrée en fonction est prévue pour juin 2026.


 

Cordialement,

Annemie Schaus, Rectrice

Arnaud Destrebecqz, vice-recteur aux affaires étudiantes et sociales

Marius Gilbert, vice-recteur aux affaires culturelles

Chloé Pierlet, adjointe de la Rectrice aux affaires culturelles